Como parte de su compromiso con la eficiencia operativa, durante el proyecto Capstone en Eklipse Servicios se desarrolló e implementó un sistema digital para mejorar el registro de guías de entrada y salida en su bodega central, además de establecer un protocolo de trazabilidad de productos. La solución permite integrar procesos clave con el ERP Softland, reducir errores humanos y mejorar el control de inventario en tiempo real. Este avance marca un hito en el proceso de transformación digital de la empresa, impactando directamente en la calidad del servicio entregado a sus centros de costo.

 a.   PROBLEMÁTICA:

• La empresa enfrenta limitaciones por procesos manuales, la falta de integración efectiva con el ERP Softland y la inexistencia de un protocolo de trazabilidad.

 b.  OBJETIVOS:

• Implementar un sistema de gestión para digitalizar los procesos de entrada y salida de productos.

• Desarrollar y establecer un protocolo de trazabilidad.

• Cuantificar la discrepancia de inventario y disminuir los tiempos de registros de entrada y salida de productos.

 c.  CONCLUSIONES:

• La necesidad del proyecto surgió por la falta de automatización y trazabilidad en los procesos logísticos, lo que generaba errores, pérdida de tiempo y falta de visibilidad en el manejo de inventario.

• El proyecto permitió estandarizar y digitalizar procesos críticos de bodega, reduciendo errores humanos, optimizando tiempos y facilitando la integración con el sistema ERP Softland.

• El impacto en la empresa fue significativo, sentando las bases para una transformación digital más amplia, mejorando la eficiencia operativa y la calidad del servicio hacia los centros de costos.