GRUPO CAPSTONE VRDEC UCN

Este proyecto impulsó la innovación en la Vicerrectoría de Desarrollo Estratégico y Calidad de la Universidad Católica del Norte mediante la incorporación de inteligencia artificial agéntica y la automatización de flujos de trabajo. Con el objetivo de aumentar la productividad, se desarrollaron de forma experimental soluciones para automatizar dos procesos que anteriormente se realizaban de manera manual, utilizando herramientas No-Code y Code. Como resultado, se redujo en un 55% el tiempo de revisión de los Informes de Autoevaluación para la acreditación de carreras y en un 98,33% el tiempo de generación de reportes de Plan de Desarrollo de Unidad.

 a.  PROBLEMÁTICA:

• Se presentan desafíos en los procesos de gestión estratégica y de calidad, como la generación de reportes y revisión de informes, que se realizan mayoritariamente de forma manual y con alta carga operativa.

 b.  OBJETIVOS:

• Aumentar la productividad en los procesos de gestión estratégica y de calidad, asegurando la transferencia efectiva de los desarrollos realizados a los equipos involucrados.

• Resultados Clave:

  • Reducir el tiempo requerido para la revisión de Informes de Autoevaluación.

  • Disminuir el tiempo de confección de los reportes de PDU.

  • Lograr que todo el personal involucrado sea capacitado.

  • Asegurar la sostenibilidad del proyecto mediante documentación.

  • Definir una propuesta de continuidad que identifique procesos de mayor complejidad.

 c.  CONCLUSIONES:

• El proyecto permitió validar soluciones basadas en inteligencia artificial, aumentando significativamente la productividad y eficiencia en procesos clave. Además, fortaleció la transferencia de conocimiento y la preparación del equipo para futuras iniciativas tecnológicas.