GRUPO CAPSTONE SQM
Escuela de Ingeniería UCN Coquimbo
28 de diciembre de 2023
Embedded Files
Transformando la Eficiencia en la Gestión Documental de Área de Bodega de SQM: Modernización y Automatización para el Registro y Almacenamiento de Archivos en Formato Digital
Empresa SQM
Sociedad Química y Minera
SQM es líder a nivel mundial en la producción de nutrientes especiales y productos químicos, jugando un papel fundamental en la agricultura, tecnología y energía. Especializada en la extracción y procesamiento de litio, yodo, potasio y nitrato de potasio.
Desarrollo de proyecto acotado en la empresa
Se asignan grupos multidisciplinarios
Dedicación exclusiva al proyecto
Comunicación permanente entre tutores
Comunicación tutores UCN y la coordinación del Capstone
Calendario independiente a las actividades docentes y académicas
Automatización Documental en SQM
Resumen de Prensa
Durante el desarrollo del proyecto Capstone Project con SQM, la empresa se enfrentó a desafíos significativos asociados al exceso de documentación física, que requirieron la implementación de una aplicación que permitiera la automatización del archivado digital.
La identificación de la problemática a través de diferentes diagnósticos condujo a la formulación de objetivos claros que con el apoyo de la metodología Scrum pudieron desarrollarse semana tras semana. La solución propuesta, resultados obtenidos y conclusiones se presentan de manera detallada en un poster.
Transformación Digital en Bodegas
Resumen Capstone
a. PROBLEMÁTICA:
Uso de tiempo excesivo al archivar y buscar documentos físicos utilizados en bodega, lo que provoca pérdida de HH.
b. OBJETIVOS:
Identificar etapas que consumen tiempo innecesario que sean posibles de optimizar.
Disminuir la documentación necesaria en papel, empleando registros digitales.
Implementar una aplicación intuitiva para los usuarios, de rápido acceso.
Promover el uso de la aplicación mediante la gestión del cambio.
c. CONCLUSIONES:
La necesidad de los operadores por disminuir la documentación física propició una baja resistencia al cambio.
La aplicación cumple con las necesidades de bodega, es intuitiva y bien aceptada por el equipo de trabajo.
Las bodegas de SQM disminuirán su contribución en la generación de CO2 en 479 kg y consumo de resmas en 383 unidades.
Se recomienda mejorar la conexión a internet en bodegas para que el uso de la app sea más eficiente.
La utilización de la metodología SCRUM propició el éxito de la creación de la aplicación.
Testimonios SQM
Experiencias de los Involucrados
Escucha las experiencias de los estudiantes y profesionales que participaron en el Capstone Project. Sus testimonios reflejan el valor y el impacto real del proyecto en la transformación digital en SQM.
Equipo EIC UCN
Ingenieros en Formación
¡Conoce al Equipo Detrás de la Innovación!
Estos futuros ingenieros han demostrado ser agentes de cambio, listos para enfrentar los desafíos del mundo profesional.
Felipe Ampuero
Ingeniería Civil Industrial
Ailin Galleguillos
Ingeniería Civil Industrial
Javiera Godoy
Ingeniería Civil Industrial
Tutores
Expertos Detrás del Proyecto
Su apoyo y orientación han permitido que los estudiantes desarrollen soluciones innovadoras y efectivas. Conozca a los profesionales que hicieron posible este logro.
Cristian Chiang
TUTOR UCN
Roberto Vallejo
TUTOR Empresa
¡Futuros Profesionales en Acción!
Liderando la Modernización en SQM
En SQM, nuestros estudiantes demostraron su capacidad para transformar la eficiencia en la gestión documental del área de Bodega. A través de la modernización y automatización del registro y almacenamiento de archivos, han llevado a cabo un proyecto que marca un hito en la digitalización. Estas imágenes capturan el esfuerzo y la dedicación puestos en acción por nuestros futuros profesionales.
Capstone Project
Escuela de Ingeniería UCN Coquimbo
Es una actividad formativa colaborativa, donde los estudiantes de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Civil en Computación e Informática e Ingeniería en Tecnología de Información de la UCN desarrollan un proyecto al interior de una Empresa, solucionando requerimientos reales y demostrando que han alcanzado los objetivos de aprendizajes impartidos en la malla curricular.
Report abuse